L’ufficio di segreteria dell’Ordine degli ingegneri della provincia di Palermo ha sede nel capoluogo, via Francesco Crispi, 120. L’ufficio è a disposizione degli iscritti per qualsiasi necessità e informazione relativa allo svolgimento della professione anche per via telefonica (091581421– 0916112822) e per fax (0916111492). I messaggi di posta elettronica certificata possono essere spediti alla casella ordine.palermo@ingpec.eu, le altre comunicazioni all’indirizzo;segreteria@ingpa.com.

La segreteria riceve le domande di iscrizione, di trasferimento e di cancellazione dall’albo e ne cura l’istruttoria, con il controllo della correttezza della documentazione presentata e la verifica, per le iscrizioni, delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni fatte dai richiedenti. Cura inoltre l’aggiornamento costante dell’albo degli iscritti.

La documentazione necessaria per l’iscrizione e la cancellazione dall’albo è reperibile sul sito istituzionale.

La segreteria fornisce ai neo-iscritti le informazioni di base relative all’esercizio della professione, come quelle relative alla formazione continua e all’obbligo dell’assicurazione professionale.

L’ufficio di segreteria gestisce il protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita e in generale si occupa dell’istruttoria di tutti procedimenti di competenza del Consiglio e, ricevute le direttive dal consigliere segretario, provvede alle comunicazioni e agli adempimenti conseguenti alle delibere consiliari

La segreteria dell’Ordine inoltre:

• provvede alle comunicazioni ad altri enti previste dalle norme erelative agli iscritti, come quella all’Albo Unico Nazionale, al ReGIndE (Registro generale degli indirizzi elettronici istituito presso il Ministero della Giustizia), all’INIPEC (Indice Nazionale degli Indirizzi di Posta Elettronica Certificata istituito dal Ministero dello Sviluppo economico);
• rilascia i certificati di iscrizione e conferma agli altri enti pubblici le dichiarazioni sostitutive degli iscritti in merito alla loro iscrizione;
• invia al portale della formazione del CNI i dati relativi all’aggiornamento continuo degli iscritti per gli eventi formativi organizzati dall’Ordine;
• collabora con i responsabili scientifici e i consiglieri all’organizzazione di corsi, convegni, seminari;
• riceve i pagamenti delle tasse di iscrizione, fornisce informazioni generali di natura fiscale e previdenziale (l’Ordine di Palermo è nodo periferico di informazione Inarcassa);
• riceve dagli iscritti le richieste di inserimento nell’elenco del Ministero dell’Interno previsto dalla legge 818/84 e sue successive modifiche, ne cura l’istruttoria prima di sottoporle all’approvazione del Consiglio e provvede alla successiva iscrizione di quelle approvate nell’elenco on line dei “Professionisti Antincendio” presente sul sito del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco;
• si occupa dei servizi erogati agli iscritti relativi al timbro professionale, al tesserino e alla PEC.La segreteria dell’Ordine degli ingegneri della provincia di Palermo si occupa inoltre del protocollo e della corrispondenza della Consulta degli Ordini degli ingegneri della Sicilia, che ha sede presso il nostro Ordine.